ビジネスシーンにおいて、会議での議事録作成はとても面倒な作業の一つだと思います。
もしそれが自動で出来るとしたら、どうでしょうか？
手間や時間を省き、会議が終わる頃には議事録作成が完了しているとしたら、スピーディーに情報共有が出来ますよね。
それを叶えてくれるのが、注目を集めているAI音声認識アプリ「CLOVA Note」です。
誰でも無料で使える文字起こしツールです。
高性能なAIエンジンと充実した機能を備え、スマートフォンとパソコンで利用できます。
この記事では、CLOVA Noteの基本的な機能や料金プラン、セキュリティ面での特徴、利用時の注意点について詳しく解説します。
CLOVA Noteの基本機能と特徴
LINE CLOVAは最新のAI音声認識アプリです。
CLOVA Noteは、会議や講義の内容を自動でテキスト化できる便利なツールです。音声を文字に変換する機能に加え、スマートフォンでの録音や音声の再生も可能です。
利用方法は2種類あります：
1. スマートフォン版
– 音声ファイルをアップロードして文字に変換
– 話している声をその場で文字化（リアルタイム機能）
2. パソコン版（ブラウザ版）
– 音声ファイルをアップロードして文字に変換
2022年のサービス開始以来、スマートフォンとパソコンの両方で手軽に使える点が多くのユーザーから支持されています。
対応言語は日本語、英語、韓国語、中国語に対応しており、文字起こしの結果は整理・検索が容易です。
スマホアプリの利用方法
1. スマホアプリのダウンロードとインストール手順
iOSの場合「インストールはこちら」
Androidの場合「インストールはこちら」
2. アカウントの登録とログイン
・LINEと連携させてログインをする
・LINEメールアドレスでログインをする
3. 新規ノートを作成
・アプリのホーム画面、中央下部に「＋」ボタンをタップする。
・「音声録音」を選択（一度に最長180分まで作成できます）
・「ファイルアップロード」を選択すると既に録音している音声データを文字お越しできます。
・対応言語は日本語、英語、韓国語、中国語から選択します。
4．音声の自動テキスト化
・録音が完了したら「停止」ボタンをタップ
・自動でアプリが録音した音声を文字お越し（テキスト化）をしてくれます。
5．テキストの確認と編集
・テキストデータを確認し、修正が必要であれば編集をすることも可能です。
パソコン版の利用方法
1. パソコン版にログインする手順
2. アカウントの登録とログイン
・「CLOVA Note」を開始する、もしくは右上の「ログイン」をタップ
・LINEと連携させてログインをする
3. 新規ノートを作成
・「ファイルアップロード」を選択すると既に録音している音声データを文字お越しできます。
・「音声録音」を選択（一度に最長180分まで作成できます）
・m4a・mp3・aac・amr・wavファイルに対応しています。
・音声の種類を選択します。（日常会話、会議インタビュー、相談、個人メモ、講演、通話音声）
4．音声の自動テキスト化
・自動でアプリが録音した音声を文字お越し（テキスト化）をしてくれます。
CLOVA Noteの料金
CLOVA Noteは無料で使えます。アプリ内にも課金要素はありません。
CLOVA Noteはどのくらいの時間使える？
無料で使える利用時間は月300分（5時間）が基本となっています。
なお、サービス品質向上のためのデータ提供に同意すると、月600分（10時間）まで利用可能時間が拡張されます。データの提供はアプリ設定から簡単に変更できる仕組みになっています。
CLOVA Noteは情報漏洩の心配なく使える？
最高水準のセキュリティ対策により、CLOVA Noteは安心して使える文字起こしアプリです。LINEグループが運営する信頼性の高いサービスとして定評があります。
具体的な安全対策を解説します：
- 個人情報を守る3段階の保護
- 音声データから個人を特定できない仕組み
- 最新の暗号化技術でデータを保管
- 管理者でも文字起こし内容は見られない設計
- ユーザー自身で選べる安全設定
- AIの性能向上に使うデータ提供を選択可能
- 機密情報を扱う際は提供をオフに設定
- 安全に使うためのポイント
- 初めて使用する前に利用規約を確認
- 用途に応じて適切なセキュリティ設定を選択
- 重要な会議では事前に設定内容を見直し
企業の機密情報や個人情報を含む会話も、適切な設定で安全に文字起こしができます。
CLOVA Note利用時の重要な注意点
Web会議システムとの連携機能がないです。
CLOVA Noteを使用する際、以下に重要な注意点をまとめました：
- Web会議での制約
- ZOOMやMicrosoft Teamsとの直接連携不可
- 会議への自動参加機能なし
- リアルタイム文字起こし機能の制限あり
- 音声データの取り扱い
- 録音データは自動的に収集
- AIの学習用として利用
- 個人情報は保護処理済み
- 機密情報取り扱い時は要注意
ビジネスでの活用時は、これらの制限事項を考慮した運用方法の検討が必要です。
データの管理と退会時の注意事項
情報セキュリティの強化を望むユーザーは、以下の手順でデータ提供を停止できます：
- データ提供の停止方法
- アプリの「設定」を開く
- 「サービス設定」を選択
- 「サービス品質向上のためのユーザーデータの取得」をオフに設定
- 退会時のデータ処理
- 退会と同時に全ての文字起こしデータが消去
- 同じLINEアカウントで再登録してもデータ復元は不可
- 重要なデータは事前に保存が必要
- アプリ削除との違い
- アプリのみ削除：データは保持
- 同一アカウントで再インストール：過去のデータを閲覧可能
- 退会：全データが完全消去
大切な文字起こしデータがある場合は、退会前に必ずバックアップを取ることをおすすめします。
LINE WORKS AiNoteが新登場
CLOVA Noteの正式版となるLINE WORKS AiNoteが、2024年11月下旬から法人向けサービスとして登場します。
利用目的に合わせて選べる5つの料金プランをご紹介します：
- 個人向けプラン
- フリープラン
• 無料で利用可能
• 個人での基本利用に最適 - ソロプラン（有料）
• 個人事業主向け
• フリーランス利用に適した機能
- 法人向けプラン
・チーム（有料）
少人数で利用
・ビジネス（有料）
部署で利用
・エンタープライズ（有料）
別途お問合せ
用途と規模に応じて最適なプランを選択できます。
その他のプランは2025年春頃から提供開始予定です。
詳細は公式サイトをご確認下さい。
出展元：CLOVA Note
まとめ
CLOVA NoteはLINE CLOVAが提供する高性能なAI音声認識アプリです。
無料で利用できる便利な文字起こしツールとして、スマートフォンとパソコンの両方で活用することができます。
利用可能時間は基本プランで月300分、データ提供に同意すると月600分まで利用が可能です。
セキュリティ面でも暗号化など安全性が確保されています。ただし、Web会議ツールとの連携機能はないため、ビジネスでの活用には一部制限があります。
アプリであれば、その場で録音が可能ですので、使い勝手が良いでしょう。
退会時にはデータが完全削除されるため、重要な文字起こしデータは別途保存が必要です。
