フリーランスに限らず、ビジネスを行って行く上で、時間管理はとても重要です。
生産性を上げていくためにも、時間管理(タイムトラッキング)をすることで、案件を多くこなしたり、余った時間で学習をするなど無駄なく時間を使っていく事が出来ます。
この記事では、時間管理(タイムトラッキング)の基本的な考え方から、実践に役立つアプリケーションの選び方、さらにはおすすめの時間管理アプリまで、わかりやすく解説します。
無料でも始められるアプリを活用することで、業務効率を大きく向上させることができます。
時間管理の課題を抱えている方は、ぜひ参考にしてください。
時間管理(タイムトラッキング)の基本と実践方法
時間管理(タイムトラッキング)は、日々の業務や活動における時間の使い方を記録し分析する手法です。具体的な作業時間を細かく把握することで、業務効率の向上につなげられます。
家計管理と同じような考え方ですね。
収支を記録して支出を分析するように、時間の使い方を振り返ることで無駄な作業を見直すことができます。
適切な時間管理によって生産性を大きく改善できる可能性があります。
時間管理(タイムトラッキング)が必須となる理由
時間を意識的に管理することで作業への集中力が向上し、業務効率を飛躍的に高められます。
特に時間管理に課題がある方は、専用のアプリを活用する事をオススメします。
約束の時間を守れないことは、相手の貴重な時間を無駄にしてしまいます。
ビジネスでもプライベートでも、信頼関係を築く上で時間管理は重要な要素となります。
時間管理(タイムトラッキング)アプリの利点と課題点
時間管理(タイムトラッキング)アプリには以下のような特徴があります。
【メリット】
時間管理(タイムトラッキング)アプリには3つの大きな利点があります
①作業時間の正確な測定
作業ごとの所要時間を正確に記録できます。
従来のおおまかな把握とは異なり、詳細なデータを収集可能です。
工数見積もりの精度が高くなり、納期遅延のリスクも減らすことができます。
②集中力の強化
時間を意識した作業により、ダラダラと余計な時間を費やすことが減ります。
期限を区切って取り組むため、限られた時間で最大限の成果を出すことに繋がります。
③意欲の持続
日々の業務時間や成果が可視化されるため、達成感を得ることができます。
作業効率が上がっていると、実感することで、業務を取り組むにあたり、やる気が湧いてきます。
【デメリット】
作業時間の入力作業が必要となります。いくらアプリが優秀でも、手入力はとても手間がかかりますので、細かく入力していくのは、とてもストレスがかかると思われる方もいらっしゃると思います。
最適な時間管理(タイムトラッキング)アプリを選ぶ重要なポイント
効果的な時間管理には、自分に合ったアプリケーションの選択が重要です。
以下の3点を基準に検討することをおすすめします。
選定基準 | 主なチェックポイント |
使用目的 | 仕事用orプライベート用 |
操作性 | 不慣れな人でも即座に直感で理解できるような操作ができるか |
費用 | 無料版or有料版の違い |
業務での利用が中心なら、パソコン対応とチーム機能を重視します。
個人で業務が完結する方やプライベートでも活用するなら、スマートフォン対応が良いでしょう。
②優れた操作性
習慣化には簡単な操作が必ず必要になってきます。
直感的に使えないアプリですと長続きしない可能性があります。
③適切な価格設定
無料版と有料版の機能差を確認しましょう。
利用頻度が高い場合は、有料版の方が使い勝手が良くなります。
使える機能が増えたりと、アプリが案内している利用範囲を確認しましょう。
無料お試し期間がある場合は、実際に使用感を確かめることをオススメします。
使いやすいアプリであれば、有料版に切り替える事を検討しても良いかと思います。
効率的な時間管理を実現するオススメなアプリ3選
時間管理(タイムトラッキング)ツールの中から、特に使いやすい3つのアプリをご紹介します。
【Toggl Track】
直感的な操作性と豊富な分析機能を備えた無料アプリです。
タスクを選択するだけで時間計測ができます。
カレンダー表示で作業履歴を簡単に確認することができます。
特徴的な機能:
– グラフによる作業時間の可視化
– プロジェクトやクライアント別の詳細分類
– シンプルな入力インターフェース
– 作業内容の事後編集が可能
ウェブ版では詳細な管理機能を利用できます。
スマートフォンアプリでは計測と基本的なレポート閲覧に特化しています。
料金 | 年額 | 月額 |
Free | 無料 | 無料 |
Starter | 9ドル | 10ドル |
Premium | 18ドル | 20ドル |
iPhoneユーザーはこちら
Androidユーザーはこちら
【MyStats】
多彩なログ機能を搭載した無料の行動管理アプリケーションです。
各種メディアで取り上げられて注目を集めています。
主要機能:
– 円グラフによる時間配分の表示
– 時間アクティビティによる行動記録
– 日別アクティビティでの数値データ管理
– データのバックアップとCSV出力機能
注意※現在はiOS専用アプリケーションとなっています。(無料)
出展元:App Store
【ATracker】
仕事から生活まで幅広く時間管理ができる基本無料のアプリです。
初期設定なしですぐに利用を開始できます。
アプリケーションの特長:
– 豊富なデザインカスタマイズ機能
– Apple Watch対応
– 棒グラフ・円グラフでの時間可視化
– 業務・家事などの包括的な時間管理
デザインのカスタマイズ性が高く、視覚的な時間管理を重視する方に適しています。
日常生活の時間配分を効率的に把握できる機能を備えています。
料金 | 費用 |
ATracker | 無料 |
プロ | (Android) $2.99(買い切り) (iOS) $4.99(買い切り) |
プレミアム | 月額:$2.99 年額:$26.99 |
iPhoneユーザーはこちら
Androidユーザーはこちら
時間管理(タイムトラッキング)で業務効率を向上させよう
適切な時間管理ツールの導入により、業務効率をかなり改善することができます。
時間管理(タイムトラッキング)アプリを活用することで、作業時間の正確な把握や集中力の向上、モチベーションの維持をすることが可能です。
アプリの選定では、使用目的や操作性、費用を重視しましょう。
初心者の方には Toggl Track、行動記録を重視する方には MyStats、生活全般の管理には ATracker がおすすめです。
まずは無料版から始めて、自分に合った時間管理の習慣を身につけることで、メリハリのある効率的な生活を送ることができます。